Dịch vụ cho thuê máy photocopy

Dịch vụ cho thuê máy photocopy là gì?

Dịch vụ cho thuê máy photocopy là dịch vụ phổ biến hiện nay, cho phép doanh nghiệp sử dụng máy photocopy để phục vụ việc in ấn, photo, scan tài liệu hoặc một số ứng dụng khác của máy và trả phí thuê hàng tháng. Nếu mỗi tháng sử dụng nhiều hơn định mức cho thuê, doanh nghiệp sẽ trả thêm một khoản phí phát sinh dựa trên số lượng vượt mức. Đổi lại, doanh nghiệp sẽ không phải bỏ ra một khoản tiền lớn để mua mà vẫn được sử dụng máy photocopy với đầy đủ các chức năng. Bên cho thuê sẽ có trách nhiệm đầu tư máy, nạp mực, sửa chữa, bảo trì, vận chuyển,..và thông thường giá cho thuê máy photocopy đã bao gồm tất cả các loại chi phí này.
 

Nên chọn thuê máy photocopy hay mua đứt?

Trước khi trả lời cho câu hỏi nên chọn thuê hay mua máy photocopy, bạn cần cân nhắc mục đích sử dụng, chi phí có thể bỏ ra, tính toán phần khấu hao và lợi ích thu lại là gì?
Tuy nhiên, hiện nay hầu hết các doanh nghiệp đều lựa chọn thuê máy vì những lợi ích và sự thuận tiện mà nó mang lại như :

• Không cần đầu tư khoản tiền lớn để mua máy mới, sử dụng bao nhiêu trả tiền bấy nhiêu
• Không tốn thêm chi phí, nhân công để sửa chữa, thay mực, bảo hành,..
• Có thể lựa chọn, thay đổi những loại máy mới, công nghệ hiện đại dễ dàng so với việc đầu tư mua máy photocopy
• Chất lượng của máy thuê tốt, tính năng đầy đủ, hiện đại
• Có thể lựa chọn những gói thuê phù hợp với mức độ sử dụng của doanh nghiệp mà không lo lãng phí

• BẢNG SO SÁNH TƯƠNG ĐỐI CHI PHÍ GIỮA MUA MÁY VÀ THUÊ MÁY

  	Chi tiết chi phí bình quân 1 tháng	5.000 bản		10.000 bản		20.000 bản
  1	Giá thành	Mua	Thuê	Mua	Thuê	Mua	Thuê
  	Đầu tư máy	60tr	0	80tr	0	100tr	0
  2	Chi phí khấu hao/tháng(vnd)	1.000.000	0	1.300.000	0	1.600.000	0
  3	Chi phí mực/tháng(vnd)	250.000	0	550.000	0	1.150.000	0
  4	Chi phí tiêu hao vật tư khác(vnd)	800.000	0	1.370.00	0	2.750.000	0
  	– Trống, gạt, từ		0		0		0
  	– Lô ép, lô sấy		0		0		0
  	– Bánh xe kéo giấy		0		0		0
  	– Đèn chụp, đèn sấy		0		0		0
  5	Bảo trì(vnd)	300.000	0	300.000	0	300.000	0
  6	Thời gian sử dụng	5 năm	2 năm	5 năm	2 năm	5 năm	2 năm
  	Tổng chi phí / 1 tháng (vnd)	2.350.000	1.000.000	3.520.000	1.800.000	5.800.000	2.700.000
  	Chi phí / 01 bản chụp(vnd)	470	150	352	140	290	130